Eczane devri nasıl yapılır? Belgeler, süre ve devir sözleşmesi

Eczane devri, devralacak eczacının il sağlık müdürlüğüne dilekçe ve belgelerle başvurmasıyla başlar; dosya muvazaa yönünden incelenir, devir il sağlık müdürlüğü yetkilisi ile eczacı odası yetkilisi huzurunda tutulan bir tutanakla yapılır ve ruhsatname devralan adına düzenlenir. Devralanın eczane açma şartlarını taşıması gerekir, ancak TİTCK'nın yerleştirme ilanını beklemesi gerekmez.

Eczane devrinin yasal çerçevesi ne?

Devrin temel kuralları 6197 sayılı Kanun'da ve Eczacılar ve Eczaneler Hakkında Yönetmelik'te yer alıyor:

• Eczane açmak, devretmek ya da nakletmek isteyen eczacı, bulunduğu ilin sağlık müdürlüğüne dilekçeyle başvurur (Kanun md. 5).
• Eczaneyi devralan kişi, eczane açmak için Kanun'da yazılı şartları taşıyorsa adına ruhsatname verilir; satış noterlikçe yapılır (Kanun md. 11).
• Devredilen eczanedeki uyuşturucu maddelerin devri, mahallin en yüksek sağlık amirine bildirilir (Kanun md. 12).
• Devir, il sağlık müdürlüğünce görevlendirilen yetkili ile eczacı odası yetkilisinin huzurunda düzenlenen tutanakla yapılır (Yönetmelik md. 18).
• Eczane devralacak eczacılar Kurumun eczane açılabilecek yerler ilanını beklemez; belgelerini doğrudan il veya ilçe sağlık müdürlüğüne verir (Yönetmelik md. 10).

Kimler eczane devralabilir, kimler devredebilir?

Devralan eczacı, yeni eczane açan bir eczacının taşıdığı şartları taşımalıdır: diploma tescili, sağlık ve göz raporu, eczacılığa engel mahkûmiyetin bulunmaması ve gerekiyorsa tamamlanmış yardımcı eczacılık süresi. Manisa İl Sağlık Müdürlüğü'nün listesi, 31.12.2012'den sonra eczacılık hakkı kazananlardan yardımcı eczacılığı tamamladığına dair belge ister. Bir eczacı birden fazla eczane açamadığı için devralanın başka bir yerde çalışmadığını gösteren SGK hizmet dökümü de istenir.

Devreden tarafta 2012 değişikliğinin bıraktığı bir ayrıntı var. 6197 sayılı Kanun'un geçici 3. maddesi, 2012'de eczacılık hakkı olanlara ve o yıl fakültede okuyanlara eczanelerini bir sefere mahsus devretme hakkı tanır. Manisa İl Sağlık Müdürlüğü, devredecek eczacının 31.05.2012'den sonra mevcut eczanesini kapatmamış ya da devretmemiş olmasını arıyor. Kendi durumunuzu başvurudan önce müdürlükle netleştirin. Bir de şunu hesaba katın: eczanesini devreden eczacı ileride yeniden eczane açmak isterse yerleştirme puanı yarıya düşer.

Eczane devri için gerekli belgeler nelerdir?

Belge listesi ilden ile değişiyor. Aşağıdaki liste, Manisa İl Sağlık Müdürlüğü'nün yayımladığı listeye dayanıyor ve Kırklareli ile Niğde eczacı odalarının listelerindeki noter sözleşmesiyle tamamlandı. Devralan eczacıdan istenenler:

• Her iki eczacının dolduracağı matbu form ve devralanın beyannamesi.
• Diploma aslı ve fotokopisi, kimlik fotokopisi, son bir ay içinde çekilmiş vesikalık fotoğraf.
• İmzalı, mesleki faaliyetleri içeren özgeçmiş.
• Uzman hekimden göz raporu ve sağlık raporu.
• Adli sicil kaydı ve eczacılığa engel mahkûmiyet bulunmadığına dair yazılı beyan, nüfus kayıt örneği, ikametgâh belgesi ve imza sirküleri.
• Eczane açılacak ilin eczacı odasından kayıt belgesi.
• Gerekiyorsa yardımcı eczacılık belgesi, önceki işyerinden ayrılış belgesi ve SGK hizmet dökümü.

Eczane ve devreden eczacıyla ilgili belgeler:

• Eczanenin ruhsatnamesi; varsa mesul müdürlük ve ikinci eczacı belgeleri.
• Yapı ruhsatı ya da yapı kullanım izninin belediye onaylı sureti veya belediyeden dükkân/işyeri belgesi, ayrıca adres tespit belgesi.
• Eczanenin net kullanım alanını metrekare olarak gösteren, mimar ya da mühendis imzalı kroki.
• İlaç, demirbaş ve diğer malzemelerin devralana satıldığını ya da ilaçların depoya iade edildiğini gösteren faturalar.
• İTS'den alınmış, devreden eczanenin üzerinde ilaç kalmadığını gösteren kaşeli ve imzalı ekran çıktısı.
• Renkli reçete sisteminden, arada ya da miadı dolmuş ilaç görünmeyen ekran çıktısı.
• Noter onaylı devir sözleşmesi, devir tutanağı ve ruhsat harç makbuzu.

Adli sicil kaydı ve nüfus kayıt örneği gibi belgelerin son bir ay içinde alınmış olması isteniyor; dosyayı tek seferde tamamlayacak şekilde sıralayın.

Eczane devir işlemleri kaç gün sürer?

Mevzuatta devir için toplam bir gün sayısı yazmıyor; süre, dosyanın eksiksizliğine ve müdürlüğün iş yüküne bağlı. Manisa örneğinde sıra şöyle: belgeler eksiksiz teslim edilir, dosya muvazaa görüşü için eczacı odasına gönderilir, oda görüşünden sonra müdürlükte muvazaa görüşmesi yapılır, devir tutanağı tutulur, harç yatırılır ve ruhsatname düzenlenir.

Fikir vermesi için: yönetmelik, açılış ve nakil başvurularında oda raporu için 15 iş günü, müdürlüğün kararı için 15 iş günü öngörüyor. Devir dosyası da odaya gittiğinden takvimi baştan müdürlüğe sorun. Ruhsatname düzenlendikten sonra 30 gün içinde teslim alınmazsa iptal edilir.

Devirde stok nasıl devredilir, fazla stok ne olur?

Devir tutanağında beşerî ilaçlar, narkotik ve psikotrop ilaçlar, ıtriyat ve demirbaşlar ayrı ayrı; fatura numarası, tarihi ve tutarıyla yazılır. Devreden eczanenin İTS'de üzerinde ilaç kalmamalıdır: ilaçlar ya devralana faturayla satılır ya da depoya iade edilir. Kırklareli Eczacı Odası, uyuşturucu veya psikotrop ilaç devredildiyse isimlerinin, devredilmediyse bulunmadığının noter sözleşmesine yazılmasını istiyor. ÜTS'de tekil izlenen tıbbi cihazlarda ise stok, devredenin verme ve devralanın alma bildirimiyle aktarılır; alma yapılmadıkça ürün devredenin stoğunda görünür.

Devralan her ürünü istemeyebilir. İlaçta il sağlık müdürlüğünün aradığı belgeler iki yolu gösteriyor: devralana faturalı satış ya da depoya iade. İlaç dışı ürünlerde alan daha geniş; yönetmelik toptan satış yasağını zehirli ve müessir maddeler ile ilaçlar için koyar. Devralanın almadığı dermokozmetik, takviye, anne-bebek ve medikal ürünler faturayla başka eczanelere satılabilir. Livadermo bu ürünlerin ruhsatlı eczane ve depolar arasında satıldığı bir pazaryeri; miadı yaklaşan ürünleri devir tarihini beklemeden listelemek değerini korur.

Eczane devir sözleşmesinde hangi başlıklar olmalı?

Hazır bir örnek metni kopyalamak yerine sözleşmeyi aşağıdaki başlıklarla, bir avukat ve mali müşavirle birlikte hazırlayın. Satış noterlikçe yapılacağı için metnin noter onayına uygun olması gerekir.

• Taraflar: ad soyad, T.C. kimlik numarası, diploma ve eczacı odası sicil bilgileri.
• Eczane: adı, adresi, ruhsatname tarihi ve numarası, devirden sonra kullanılacak ad.
• Devrin konusu ve bedeli: stok, demirbaş ve varsa diğer kalemler ayrı ayrı; ödeme takvimi ve yöntemi.
• Stok listesi: sayım tarihi, ürünlerin miatları; narkotik ve psikotrop ilaçların isimleri ya da bulunmadığı beyanı.
• Demirbaş listesi: adet ve durum bilgisiyle.
• Fatura ve kayıt: faturaların ne zaman kesileceği, İTS ve ÜTS stok aktarımının nasıl yapılacağı.
• Kira: mevcut kira sözleşmesinin devri ya da yeni sözleşme, malikin onayı, güvence bedelinin akıbeti.
• Personel: çalışanların durumu ve devir tarihine kadarki yükümlülükler.
• Borç ve alacaklar: depo borçları, geri ödeme kurumlarından beklenen reçete bedelleri ve diğer yükümlülüklerin devir tarihine göre hangi tarafa ait olduğu.
• Şart ve teslim: ruhsatname devralan adına düzenlenmezse ne olacağı, teslim tarihi.
• Tek sahiplik: devralanın eczanenin tek sahibi olacağı. Manisa'daki matbu beyannamede de devralan, herhangi bir ortaklık olmadığını beyan ediyor.
• Uyuşmazlık: anlaşmazlıkta başvurulacak yol ve yetkili mahkeme.

Eczane devir ücretleri: hangi masraflar çıkar?

• Devir bedeli: mevzuatta bir tarifesi yok, taraflar arasında belirlenir.
• Stok ve demirbaş bedeli: faturalı satışın vergisel sonuçları için mali müşavire danışın.
• Noter masrafı: devir sözleşmesi ve gerekiyorsa kira sözleşmesi, imza sirküleri.
• Ruhsat harcı: il sağlık müdürlüğünün vereceği yazıyla yatırılır.
• Kroki: mimar ya da mühendis çizimi.
• Levha: 27 Mayıs 2023 değişikliğiyle TEB standardındaki isim levhası yükümlülüğü devir olan eczanelere de uygulanıyor; levhanız standarda uymuyorsa yenileme bütçeye girer.
• Danışmanlık: avukat ve mali müşavir ücretleri.

Sıkça sorulan sorular

Eczane devralmak için nüfus kriterine göre ilan beklemek gerekir mi? Hayır. Yönetmeliğe göre eczane devralacak eczacılar Kurumun ilanını beklemeden belgelerini il veya ilçe sağlık müdürlüğüne teslim eder.

35 metrekareden küçük bir eczane devredilebilir mi? 2014'teki yönetmelikten önce ruhsat almış eczanelerin devrinde bir defaya mahsus metrekare sınırı uygulanmaz. Bu eczane sonradan başka yere taşınırsa 35 metrekare kuralı geçerli olur.

Eczacı vefat ederse eczane ne olur? Eşi ya da çocukları varsa eczane onlar adına bir mesul müdürle işletilebilir; bu süre beş yılı geçemez, ancak çocuk reşit değilse reşit olana, eczacılık fakültesine girerse okulu bitirene kadar uzar. Eş ya da çocuk yoksa diğer mirasçılar eczaneyi en geç bir yıl içinde tasfiye eder ve bu sürede mesul müdür zorunludur.

Eczanesini devreden eczacı yeniden eczane açabilir mi? Açabilir, ancak yerleştirme puanı yarı oranında düşürülür.